Brindi Privacy Policy
Contents
Last updated: November 1, 2026
Orchevra Inc. ("we", "us") runs Brindi, the mobile app and the website at brindi.app. This policy explains what personal information we collect, why we collect it, and your choices. It applies in Canada and the United States. By using Brindi you agree to it.
1. What we collect
What you give us
- Your email address. There are no passwords. You sign in with a one-time link.
- If you ask to be reminded when Brindi launches on brindi.app: your email address. We use it only to send that reminder and a launch update, and you can unsubscribe from any email.
- Your profile: username, optional display name and avatar, whether your profile is public, and a yes/no confirmation that you are of age. We don't store your birth date.
- Your journal: wine logs, notes, ratings, rankings, lists, cellar, photos you attach, prices, who you were with, and the venue you pick (its name and coordinates).
- Who you follow and who follows you.
- Messages you send us.
What we collect automatically (through PostHog)
- What you do in the app, your app version, device type, language and time zone.
- Your IP address and the approximate location (city or region) it suggests.
- Crash and error reports.
- A random user ID, and your email on your analytics profile so we can support you.
Location. Brindi asks for your device location only when you tap the venue button. We use it once to show nearby places through Apple Maps. We don't store it. You can always type a venue name instead.
2. How we use it
- To run Brindi: sign-in, syncing your devices, rankings, your Palate summary and drink windows.
- To recognize wine labels.
- To send sign-in emails and important notices.
- To send the launch reminder you asked for on brindi.app.
- To understand how the app is used and fix bugs.
- To keep Brindi secure, respond to you, and follow the law.
We don't sell your information. We don't use it for advertising. We don't send marketing email, other than the launch reminder you ask for. We don't use your information to train AI models.
3. Label scans and AI
- When you scan a label, the image goes through our servers to FastCork, which reads it and returns wine details. We don't store the image. Under FastCork's Data Agreement (fastcork.com/data-agreement), FastCork doesn't store label images and doesn't use data from paying customers to train its models.
- We keep a record of each scan (the time and the wine read) to apply scan limits and show your history.
- For drink-window guidance, we send FastCork only wine details (producer, name, vintage, region, grapes). We never send your name, notes or cellar.
- If a scan is wrong, we may ask to keep the photo to improve label reading. This is optional. If you agree, we store that photo privately until you delete your account or 18 months pass, whichever comes first.
- AI can be wrong. See our Terms.
4. Who sees your information
Our providers handle information for us, only for us:
| Provider | What for | Where |
|---|---|---|
| Supabase | Database, sign-in, file storage | United States, including backups |
| FastCork | Label recognition | Cloudflare's global network, per FastCork |
| PostHog | Analytics and crash reports | United States |
| Resend | Sign-in emails | United States |
| Kit | Launch reminder sign-ups and emails from brindi.app | United States |
| Apple | Maps and the App Store | Various |
Other users and the public can see:
- your username, display name, avatar, and follower counts;
- lists you make public;
- if your profile is public, your ranked wines, scores and Palate summary. You choose whether your profile is public or private when you sign up, and you can change it any time in the app.
Your venues, locations, prices, companions, notes and photos are never shown to other users or on public pages.
We may also share information if the law requires it, to protect people or Brindi from harm or fraud, in a sale or merger of our business, or with your consent.
5. Where it is stored
Our providers store information in the United States and possibly other countries, where different laws apply and authorities may be able to access it. If you are in Quebec, your information is transferred outside Quebec.
6. How long we keep it
- Your account and everything in it: until you delete your account.
- Label feedback photos: until you delete your account or 18 months, whichever comes first.
- Analytics data: up to 24 months.
- Backups: cleared within 30 days after deletion.
- Support requests: 2 years.
To delete your account, go to Profile > Delete account and all my data. This removes your data, including your analytics profile. It cannot be undone. Wines you added to the shared catalog stay, with no link to you.
7. Your choices and rights
You can access, correct, delete or get a copy of your information, and withdraw your consent. You can edit most things in the app, and turn off analytics under Profile > Privacy. For anything else, email support@brindi.app. We reply within 30 days. We may need to verify who you are.
8. Security
We use encrypted connections (HTTPS), database rules so you only reach your own private data, private file storage, and limited staff access. No system is perfectly secure. If an incident creates a real risk of serious harm to you, we will tell you and the regulators as the law requires.
9. Your region
- Canada: You can complain to the Office of the Privacy Commissioner of Canada (priv.gc.ca).
- Quebec: You can also ask us to stop sharing or de-index your information in certain cases, and to receive it in a structured format. We use analytics and location technology as described here, and you can turn analytics off. We don't make decisions about you using only automated processing. You can complain to the Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).
- United States: Depending on your state, you may have the right to access, correct, delete or copy your information, and to appeal a refusal. Email us. We don't sell your information or share it for advertising.
- Europe and the UK: Brindi is not offered there.
This policy is governed by the laws of Ontario and Canada, without taking away any rights you have under the law where you live.
10. Age
Brindi is for adults. You must be 18 or older and of legal drinking age where you live. If you think a minor has an account, tell us and we will delete it.
11. Website
brindi.app does not currently use cookies, and we never use advertising cookies. The launch reminder form sends your email address directly to Kit, our email provider, when you submit it. The page itself loads no scripts from Kit. If we add cookies or similar tools in the future, we will update this policy.
12. Changes
If we make a material change, we will tell you in the app or by email before it takes effect.
13. Contact
Privacy Officer, Orchevra Inc.
support@brindi.app
Politique de confidentialité de Brindi
Table des matières
Dernière mise à jour : 1er novembre 2026
Orchevra Inc. (« nous ») exploite Brindi, l'application mobile et le site brindi.app. La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi nous les recueillons et quels choix vous avez. Elle s'applique au Canada et aux États-Unis. En utilisant Brindi, vous l'acceptez.
1. Ce que nous recueillons
Ce que vous nous donnez
- Votre adresse courriel. Il n'y a pas de mot de passe. Vous vous connectez avec un lien à usage unique.
- Si vous demandez d'être avisé du lancement de Brindi sur brindi.app : votre adresse courriel. Nous l'utilisons uniquement pour vous envoyer ce rappel et une mise à jour de lancement, et vous pouvez vous désabonner de tout courriel.
- Votre profil : nom d'utilisateur, nom affiché et avatar (facultatifs), si votre profil est public, et une confirmation par oui ou non que vous avez l'âge requis. Nous ne conservons pas votre date de naissance.
- Votre journal : dégustations, notes, évaluations, classements, listes, cave, photos que vous joignez, prix, personnes avec qui vous étiez, et le lieu que vous choisissez (son nom et ses coordonnées).
- Les personnes que vous suivez et celles qui vous suivent.
- Les messages que vous nous envoyez.
Ce que nous recueillons automatiquement (par l'entremise de PostHog)
- Ce que vous faites dans l'application, la version de l'application, le type d'appareil, la langue et le fuseau horaire.
- Votre adresse IP et la localisation approximative (ville ou région) qu'elle laisse deviner.
- Les rapports de plantage et d'erreur.
- Un identifiant d'utilisateur aléatoire, ainsi que votre courriel sur votre profil d'analyse afin que nous puissions vous aider.
Localisation. Brindi demande la localisation de votre appareil seulement lorsque vous touchez le bouton des lieux. Nous l'utilisons une seule fois pour afficher des lieux à proximité par l'entremise d'Apple Plans. Nous ne la conservons pas. Vous pouvez toujours saisir le nom d'un lieu à la main.
2. Comment nous les utilisons
- Pour faire fonctionner Brindi : connexion, synchronisation de vos appareils, classements, votre résumé Palate et les fenêtres de dégustation.
- Pour reconnaître les étiquettes de vin.
- Pour envoyer les courriels de connexion et les avis importants.
- Pour envoyer le rappel de lancement que vous avez demandé sur brindi.app.
- Pour comprendre comment l'application est utilisée et corriger les bogues.
- Pour assurer la sécurité de Brindi, vous répondre et respecter la loi.
Nous ne vendons pas vos renseignements. Nous ne les utilisons pas à des fins de publicité. Nous n'envoyons pas de courriels promotionnels, sauf le rappel de lancement que vous demandez. Nous n'utilisons pas vos renseignements pour entraîner des modèles d'IA.
3. Analyse d'étiquettes et IA
- Lorsque vous numérisez une étiquette, l'image transite par nos serveurs jusqu'à FastCork, qui la lit et renvoie les détails du vin. Nous ne conservons pas l'image. Selon l'entente sur les données de FastCork (fastcork.com/data-agreement), FastCork ne conserve pas les images d'étiquettes et n'utilise pas les données de ses clients payants pour entraîner ses modèles.
- Nous conservons une trace de chaque analyse (l'heure et le vin lu) afin d'appliquer les limites d'analyses et d'afficher votre historique.
- Pour les conseils sur la fenêtre de dégustation, nous envoyons à FastCork seulement des détails sur le vin (producteur, nom, millésime, région, cépages). Nous n'envoyons jamais votre nom, vos notes ni votre cave.
- Si une analyse est erronée, nous pouvons vous demander de conserver la photo pour améliorer la lecture des étiquettes. C'est facultatif. Si vous acceptez, nous conservons cette photo de façon privée jusqu'à ce que vous supprimiez votre compte ou que 18 mois s'écoulent, selon la première éventualité.
- L'IA peut se tromper. Voir nos Conditions d'utilisation.
4. Qui voit vos renseignements
Nos fournisseurs traitent les renseignements pour nous, et uniquement pour nous :
| Fournisseur | Rôle | Lieu |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données, connexion, stockage de fichiers | États-Unis, y compris les sauvegardes |
| FastCork | Reconnaissance d'étiquettes | Réseau mondial de Cloudflare, selon FastCork |
| PostHog | Analyses et rapports de plantage | États-Unis |
| Resend | Courriels de connexion | États-Unis |
| Kit | Inscriptions et courriels de rappel de lancement depuis brindi.app | États-Unis |
| Apple | Plans et App Store | Divers |
Les autres utilisateurs et le public peuvent voir :
- votre nom d'utilisateur, votre nom affiché, votre avatar et le nombre de personnes qui vous suivent ou que vous suivez;
- les listes que vous rendez publiques;
- si votre profil est public, vos vins classés, vos notes et votre résumé Palate. Vous choisissez si votre profil est public ou privé lors de votre inscription, et vous pouvez le changer en tout temps dans l'application.
Vos lieux, localisations, prix, compagnons, notes et photos ne sont jamais montrés aux autres utilisateurs ni sur les pages publiques.
Nous pouvons aussi communiquer des renseignements si la loi l'exige, pour protéger des personnes ou Brindi contre un préjudice ou une fraude, dans le cadre d'une vente ou d'une fusion de notre entreprise, ou avec votre consentement.
5. Où ils sont conservés
Nos fournisseurs conservent les renseignements aux États-Unis et possiblement dans d'autres pays, où d'autres lois s'appliquent et où les autorités peuvent y avoir accès. Si vous êtes au Québec, vos renseignements sont transférés à l'extérieur du Québec.
6. Combien de temps nous les conservons
- Votre compte et tout ce qu'il contient : jusqu'à ce que vous supprimiez votre compte.
- Photos de rétroaction sur les étiquettes : jusqu'à ce que vous supprimiez votre compte ou 18 mois, selon la première éventualité.
- Données d'analyse : jusqu'à 24 mois.
- Sauvegardes : effacées dans les 30 jours suivant la suppression.
- Demandes de soutien : 2 ans.
Pour supprimer votre compte, allez à Profil > Supprimer le compte et toutes mes données. Cela supprime vos données, y compris votre profil d'analyse. L'opération est irréversible. Les vins que vous avez ajoutés au catalogue commun demeurent, sans aucun lien avec vous.
7. Vos choix et vos droits
Vous pouvez accéder à vos renseignements, les corriger, les supprimer ou en obtenir une copie, et retirer votre consentement. Vous pouvez modifier la plupart des éléments dans l'application et désactiver les analyses sous Profil > Confidentialité. Pour tout autre cas, écrivez à support@brindi.app. Nous répondons dans les 30 jours. Nous pourrions avoir besoin de vérifier votre identité.
8. Sécurité
Nous utilisons des connexions chiffrées (HTTPS), des règles de base de données qui ne vous donnent accès qu'à vos propres données privées, un stockage de fichiers privé et un accès restreint pour notre personnel. Aucun système n'est parfaitement sûr. Si un incident crée un risque réel de préjudice sérieux pour vous, nous vous en informerons, ainsi que les organismes de réglementation, comme la loi l'exige.
9. Votre région
- Canada : vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (priv.gc.ca).
- Québec : vous pouvez aussi nous demander, dans certains cas, de cesser de diffuser vos renseignements ou de les désindexer, et de les recevoir dans un format structuré. Nous utilisons des technologies d'analyse et de localisation comme décrit ici, et vous pouvez désactiver les analyses. Nous ne prenons pas de décision à votre sujet fondée uniquement sur un traitement automatisé. Vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).
- États-Unis : selon votre État, vous pouvez avoir le droit d'accéder à vos renseignements, de les corriger, de les supprimer ou d'en obtenir une copie, et de contester un refus. Écrivez-nous. Nous ne vendons pas vos renseignements et ne les communiquons pas à des fins de publicité.
- Europe et Royaume-Uni : Brindi n'y est pas offert.
La présente politique est régie par les lois de l'Ontario et du Canada, sans vous retirer les droits que vous confère la loi là où vous habitez.
10. Âge
Brindi s'adresse aux adultes. Vous devez avoir 18 ans ou plus et avoir l'âge légal pour consommer de l'alcool là où vous habitez. Si vous croyez qu'un mineur a un compte, dites-le-nous et nous le supprimerons.
11. Site Web
brindi.app n'utilise pas de témoins (cookies) pour le moment, et nous n'utilisons jamais de témoins publicitaires. Le formulaire de rappel de lancement envoie votre adresse courriel directement à Kit, notre fournisseur de courriels, lorsque vous le soumettez. La page elle-même ne charge aucun script de Kit. Si nous ajoutons des témoins ou des outils semblables à l'avenir, nous mettrons à jour la présente politique.
12. Modifications
Si nous apportons une modification importante, nous vous en informerons dans l'application ou par courriel avant son entrée en vigueur.
13. Nous joindre
Responsable de la protection des renseignements personnels, Orchevra Inc.
support@brindi.app